Գույքի կառավարումը՝ պարզ և հարմար․ ամենը՝ մեկ հարթակում

Գույքի կառավարումը չպետք է վերածվի քաոսի։

Անկախ նրանից՝ Դուք վարձակալության եք հանձնում մեկ բնակարան, թե կառավարում եք տասնյակ գույքեր, ամենը կազմակերպելը կարող է վերածվել բարդ և ժամանակատար գործընթացի։

• Պայմանագրերը պահվում են մի թղթապանակում
• Վճարումների տվյալները՝ մեկ այլ տեղում
• Սպասարկման հայտերը ստացվում են տարբեր հավելվածներով
• Գույքի զննման լուսանկարները պահպանվում են հեռախոսում
• Վարձակալների հետ նամակագրությունը վարվում է էլ․ փոստով, Viber-ով, WhatsApp-ով և սոցիալական ցանցերում

Որքան շատ գույք եք կառավարում, այնքան դժվար է դառնում ամեն ինչ վերահսկել և կազմակերպել։ Բարեբախտաբար, այսօր գույքի կառավարումն այլևս պարտադիր չէ իրականացնել թղթային տարբերակով և բազմաթիվ առանձին գործիքներով։

Ժամանակակից թվային հարթակները փոխում են սեփականատերերի, անշարժ գույքի գործակալությունների, բրոկերների և վարձակալների աշխատանքի ձևը՝ միավորելով վարձակալության ամբողջ գործընթացը մեկ հարթակում։

Գույքի ավանդական կառավարման մարտահրավերները

Այսօր էլ վարձակալության բազմաթիվ գործընթացներ իրականացվում են ձեռքով։ Սեփականատերերը հաճախ զգալի ժամանակ են ծախսում՝

• Կարևոր փաստաթղթերը որոնելու վրա
• Excel աղյուսակներում կամ այլ եղանակներով վարձավճարները վերահսկելու վրա
• Վճարումների հիշեցումները ձեռքով ուղարկելու վրա
• Պայմանագիրը զրոյից պատրաստելու վրա
• Սպասարկման հարցերը հեռախոսազանգերով և հաղորդագրություններով համակարգելու վրա
• Վարձակալների հետ գույքի զննումները կազմակերպելու վրա

Եթե մեկ գույքի դեպքում այս ամենը կառավարելի է թվում, ապա գույքերի քանակի ավելացման հետ գործընթացը դառնում է ավելի ժամանակատար և բարդ։ Ավելի շատ վարչական աշխատանք կատարելով՝ ավելի քիչ ժամանակ կտրամադրեք Ձեր ներդրման արդյունավետ կառավարման համար։

Ինչո՞ւ է մեկ հարթակը լավագույն լուծումը

Տարբեր հավելվածներից անընդհատ օգտվելու փոխարեն՝ միասնական թվային հարթակը հնարավորություն է տալիս մեկ անվտանգ կառավարման վահանակից վերահսկել Ձեր գույքի հետ կապված բոլոր գործընթացները։

Ի՞նչ կարող եք կառավարել մեկ հարթակում

Թվային պայմանագրեր

Ստեղծեք պայմանագրեր թվային ձևաչափով և ապահով պահպանեք ստորագրված բոլոր փաստաթղթերը մեկ վայրում։ Չկա տպելու անհրաժեշտություն։ Չկա սկանավորման կարիք։ Չկան կորած կամ բարդ որոնելի փաստաթղթեր։

Վարձավճարի կառավարում

Հետևեք վարձավճարներին իրական ժամանակում։ Դիտեք վճարումների ամբողջ պատմությունը, ստացեք ավտոմատ ծանուցումներ և ստեղծեք վճարման անդորրագրեր ընդամենը մի քանի վայրկյանում։

Դեպոզիտի կառավարում

Հետևեք դեպոզիտի կարգավիճակին վարձակալության ամբողջ ընթացքում։ Պահպանեք հստակ տեղեկատվություն դեպոզիտի չափի, օգտագործման և վերադարձի պայմանների վերաբերյալ։

Սպասարկման և վերանորոգման հայտեր

Վարձակալները կարող են ներկայացնել խնդիրների մասին հայտեր՝ կցելով լուսանկարներ։ Սեփականատերերը կարող են հետևել աշխատանքների ընթացքին, հաղորդակցվել վարձակալների հետ և պահպանել կատարված աշխատանքների ամբողջական պատմությունը։

Գույքի զննման արձանագրություններ

Ֆիքսեք գույքի վիճակը մուտքի և ելքի պահին՝ լուսանկարներով և մանրամասն նկարագրությամբ։ Սա բարձրացնում է թափանցիկությունը և զգալիորեն նվազեցնում հնարավոր վեճերը սեփականատիրոջ և վարձակալի միջև։

Փաստաթղթերի անվտանգ պահպանում

Պայմանագրերը, վճարման անդորրագրերը, զննման արձանագրությունները, սպասարկման փաստաթղթերը և մյուս կարևոր ֆայլերը պահեք մեկ անվտանգ թվային պահոցում։ Այլևս կարիք չի լինի որոնել փաստաթղթերը էլեկտրոնային փոստում, հեռախոսում կամ թղթապանակներում։

Հաղորդակցություն

Կազմակերպեք ամբողջ հաղորդակցությունը մեկ հարթակում։ Կարևոր նամակներն ու հաղորդագրություններն այլևս չեք կորցնի տարբեր հավելվածներում․ դրանք միշտ կապված կլինեն համապատասխան գույքի և վարձակալության հետ։

Առավելություններ բոլոր օգտատերերի համար

Սեփականատերերի համար

Թվային հարթակները դարձնում են գույքի կառավարումն ավելի պարզ, արագ և կազմակերպված։ Փաստաթղթերի և առօրյա վարչական աշխատանքների վրա ժամեր ծախսելու փոխարեն՝ սեփականատերերը կարող են կենտրոնանալ իրենց գույքի արդյունավետ կառավարման և ներդրման արժեքի բարձրացման վրա։

Անշարժ գույքի գործակալությունների և բրոկերների համար

Գործակալությունները և բրոկերները կարող են մեկ հարթակից կառավարել բազմաթիվ գույքեր, հաճախորդների տվյալներ և գործարքներ։ Տվյալների կենտրոնացված կառավարումը հեշտացնում է թիմային աշխատանքը, նվազեցնում կրկնվող գործողությունները և բարձրացնում արդյունավետությունը։

Վարձակալների համար

Վարձակալները ստանում են ավելի հարմար և ժամանակակից փորձառություն՝ թվային պայմանագիր, առցանց վճարումներ, հեշտ հաղորդակցություն և իրենց բոլոր փաստաթղթերի անվտանգ հասանելիություն մեկ վայրից։

Ինչո՞ւ է կարևոր ամեն ինչ մեկ հարթակում ունենալը

Երբ պայմանագրերը, վճարումները, հաղորդակցությունը և փաստաթղթերը կառավարվում են տարբեր ծրագրերով, գործընթացը դառնում է ավելի բարդ և ժամանակատար։

Միասնական հարթակը վերացնում է կրկնվող աշխատանքը, նվազեցնում տեղեկատվության կորստի հավանականությունը և ապահովում ավելի բարձր թափանցիկություն վարձակալության ամբողջ ընթացքում։

Երբ ամեն ինչ գտնվում է մեկ համակարգում, որոշումներ կայացնելը դառնում է ավելի արագ, հաղորդակցությունը՝ ավելի արդյունավետ, իսկ գույքի կառավարումը՝ ավելի հեշտ։

Ինչպե՞ս է օգնում Rentie հավելվածը

Rentie հավելվածը միավորում է վարձակալության ամբողջ գործընթացը մեկ անվտանգ թվային հարթակում։ Rentie-ի միջոցով կարող եք՝

• Կառավարել գույքը
• Ստեղծել և թվային եղանակով ստորագրել պայմանագրեր
• Ընդունել և վերահսկել վարձավճարները
• Անվտանգ պահպանել բոլոր կարևոր փաստաթղթերը
• Կառավարել սպասարկման և վերանորոգման հայտերը
• Իրականացնել գույքի զննման գործընթացը
• Հաղորդակցվել վարձակալների հետ
• Մեկ կառավարման վահանակից վերահսկել Ձեր բոլոր գույքերը

Անկախ նրանից՝ կառավարում եք մեկ բնակարան, թե մեծ գույքային պորտֆել, Rentie հավելվածն օգնում է կազմակերպել աշխատանքը ավելի պարզ, արագ և արդյունավետ։